|
Bij het huren van een bedrijfspand komt meer bij kijken dan je zou denken. Of je nu een ruimte zoekt voor je voorraadopslag of op zoek bent naar een kantoorpand. Er zijn een aantal punten waar je zeker rekening mee moet houden. Denk bijvoorbeeld aan financiële, fiscale en juridische aspecten die hierbij komen kijken. In deze blog geven we jou een aantal tips waar je rekening mee moet houden! Regel een verzekeringEen bedrijfspand is belangrijk voor je bedrijfsvoering en het is je visitekaartje waar gewerkt wordt. Het is vanzelfsprekend dat je hier zuinig op bent en daarom is het belangrijk om een gebouwenverzekering af te sluiten wanneer je een bedrijfspand gaat huren. Op deze manier verzeker je je gebouw tegen schade door bijvoorbeeld brand, inbraak, storm, hevige sneeuwval, waterschade en blikseminslag. Je wilt tevens in geval van schade een passend bedrag om de schade te herstellen of herbouwen. Laat daarom altijd van te voren een risicoanalyse doen en laat jezelf onafhankelijk adviseren! Bepaal je budgetVoordat je op zoek gaat naar een bedrijfspand is het verstandig om je maximale budget te bepalen. Doe je dit niet? Dan is de kans erg groot dat je tijdens de zoektocht afdwaalt van de mogelijkheden. Over het algemeen wordt gesteld dat huisvestingslasten rond de 10 tot 15 % van de omzet dient te liggen. Uiteraard stijgt dit al gauw tot 20 procent voor toplocaties. Houd daarom rekening met je eigen budget zodat je weet waar je aan toe bent. Maak duidelijke afsprakenJe wilt natuurlijk zoveel mogelijk misverstanden voorkomen en daarom is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met de verhuurder. Denk bijvoorbeeld aan de staat van oplevering. Moet je wel of geen rekening houden met inrichtingskosten? Als je dit van te voren niet weet wordt dit een grote financiële tegenvaller. Maak vervolgens ook duidelijke afspraken over hoe het pand eruit moet zien wanneer je het verlaat. Tot slot is het aan te raden om de indexatie van de huurprijs vast te leggen in de overeenkomst. Het is beter om te veel afspraken te maken, dan te weinig! Neem contact op met de gemeenteHeb je het ideale bedrijfspand voor jouw onderneming gevonden? Dan is het verstandig om voor het afsluiten van het contract contact op te nemen met de plaatselijke gemeente. Informeer naar de toekomst en vraag naar onderwerpen zoals; schonegrondverklaringen, bestemmingsplannen en milieuvergunningen. Krijg je hier straks ook mee te maken? Het is beter om dit van te voren te weten zodat je weet waar je aan toe bent.
|
Frequently asked questions
What insurance do I need when renting a business premises?▼
You should obtain building insurance to protect against damage from fire, break-ins, storms, snow, water damage, and lightning strikes. Conduct a risk analysis beforehand and seek independent advice to ensure adequate coverage.
How much of my revenue should housing costs represent?▼
Generally, housing costs should be around 10-15% of your turnover, though this can rise to 20% for premium locations. Set your maximum budget before searching to avoid overspending.
What agreements should I make with the landlord?▼
Clarify the condition upon handover, renovation costs, the condition required when vacating, and lock in the rent indexation in the contract. Clear agreements prevent financial surprises later.
Why should I contact the municipality before signing?▼
Contact the local municipality to inquire about clean land declarations, zoning plans, and environmental permits. Knowing these requirements beforehand prevents unexpected complications.
What are the key financial aspects to consider when renting business premises?▼
Beyond the monthly rent, consider renovation costs, insurance premiums, potential tax implications, and how rent indexation affects your long-term budget. Professional financial advice is recommended.
