Deze 5 fouten maken bedrijven steeds bij pallets bestellen

Vorige week belde een frustreerde ondernemer me op. Zijn nieuwe pallets pasten niet in het magazijn. “Ze zijn te breed,” zuchtte hij. “Nu kan ik ze nergens kwijt.” Herkenbaar verhaal helaas. Bij het bestellen van een pallet op maat gaat er regelmatig iets mis. Verkeerde maten, materiaal dat niet deugt, onduidelijk gepraat met de leverancier. Dat zie je overal. Bedrijven die tienduizenden euro’s wegsmijten aan pallets die niet bruikbaar zijn. Terwijl het echt niet hoeft! Als je weet wat er meestal misgaat, kun je het prima voorkomen. Ik zet de grootste blunders voor je op een rij. Want als je het goed doet, maken die maatwerk pallets je bedrijf echt efficiënter. Maar doe je het verkeerd, dan heb je alleen maar gedoe.

Fout 1: Onduidelijke of verkeerde afmetingen opgeven

De meest gemaakte fout? Verkeerde maten doorgeven. Lijkt simpel, maar het gaat vaker mis dan je denkt. Mijn buurman runt een kleine webshop en bestelde pallets voor zijn nieuwe magazijn. Hij mat de stellingvakken na maar vergat rekening te houden met de vorkheftruckgangen. Resultaat: pallets die niet door de smalle doorgang pasten. Bij maatwerk is precisie alles. Een centimeter verschil kan betekenen dat je hele logistieke proces vastloopt. Controleer daarom altijd dubbel. Meet niet alleen de plek waar de pallet moet staan, maar ook alle routes die hij moet afleggen. Deuren, liften, bochten, alles telt. Veel bedrijven geven alleen binnen of buitenmaten door, maar vergeten het verschil. Een pallet op maat van 120×80 is iets heel anders dan een rek waar je een pallet van 120×80 in wilt schuiven. Snap je? Communiceer helder, vraag de leverancier om zijn begrip te herhalen en vermeld vooraf de beoogde toepassing. Start de productie pas nadat iedereen akkoord is en bevestigt dat de specificaties duidelijk zijn.

Fout 2: Verkeerd spul uitkiezen voor wat je ermee wilt

Hout of plastic? Klinkt makkelijk, maar ik zie het zo vaak fout gaan. Een oud klasgenoot van me runt een chemisch bedrijf en koos aanvankelijk voor houten pallets. Na een jaar waren ze allemaal aangetast door de agressieve stoffen. Duur lesje. Kunststof pallets hadden zijn probleem opgelost, maar hij dacht alleen aan de aanschafprijs. Geld speelt mee, maar is niet alles. Houten pallets kosten minder en kun je makkelijk repareren. Maar vocht? Chemicaliën? Daar zijn ze niet tegen opgewassen. Kunststof kost meer maar houdt veel langer vol en is makkelijker schoon te maken. Voor eten en drinken heb je speciale HACCP-pallets nodig. Export vraagt om ISPM15-gecertificeerd hout. Een specialist kan je adviseren welk materiaal past bij jouw specifieke situatie. Denk niet alleen aan het nu, maar ook aan hoe je bedrijf zich de komende jaren ontwikkelt.

Fout 3: Belastingscapaciteit en gebruik verkeerd inschatten

Hier gaat het vaak fout bij bedrijven die van standaard naar maatwerk overstappen. Ze schatten de belasting verkeerd in of begrijpen niet hoe hun pallets gebruikt gaan worden. Mijn neef heeft een bouwmaterialenhandel en bestelde pallets voor zware betonblokken. Hij gaf het gewicht goed door, maar vergat te melden dat ze gestapeld zouden worden. De pallets begaven het onder de druk van drie lagen boven elkaar. Belastingscapaciteit heeft namelijk twee aspecten: statische belasting (stilstaand gewicht) en dynamische belasting (tijdens transport). Een pallet die 1000 kilo kan dragen als hij stilstaat, redt misschien maar 600 kilo tijdens het rijden met een vorkheftruck. Ook de verdeling van het gewicht maakt uit. Puntige objecten vragen om versterkingen op specifieke plekken. Vertel altijd precies wat erop komt, hoe zwaar het wordt en hoe je ze gaat gebruiken. Anders krijg je pallets die bezwijken onder de druk.

Fout 4: Te optimistisch zijn over wanneer het klaar is

Maatwerk duurt langer dan je denkt. Punt. Een kennis rekende op twee weken maar zijn pallets waren pas na vijf weken klaar. Drie weken later stond zijn klant te wachten, terwijl de pallets nog in productie waren. Kostbare fout. Van Wooning Kisten en Pallets en andere leveranciers hebben verschillende doorlooptijden voor verschillende producten. Standaard houten pallets kunnen vaak binnen een week, maar complexe kunststof pallets met speciale eigenschappen kunnen wel zes weken duren. Plan daarom ruim van tevoren. In de zomer en rond december wordt het echt druk. Dan duurt alles nog langer. Vraag altijd naar een realistische planning en bouw een buffer in. Wil je zeker zijn van levering op tijd? Bestel dan met voorrang, maar reken op meerkosten. Slim plannen voorkomt gedoe en extra kosten.

Fout 5: Vergeten dat er regels zijn waar je je aan moet houden

Vooral bedrijven die naar het buitenland verkopen of in strenge sectoren werken maken deze fout. Ze denken niet na over certificaten en regels. Een vriend van me exporteert machines naar Amerika. Zijn eerste zending werd tegengehouden omdat zijn houten pallets niet voldeden aan ISPM15-normen. Hele lading moest terug, pallets vernietigd, groot financieel verlies. Verschillende branches hebben verschillende eisen. Farmacie wil GDP gecertificeerde pallets. Voor eten heb je food grade spul nodig. Voor export moet hout soms speciaal behandeld worden. Europa heeft ook z’n eigen regels voor gevaarlijke stoffen. Zoek van tevoren uit wat je nodig hebt. Een goede leverancier weet wat moet, maar jij bent eindverantwoordelijk. Check altijd of de papieren kloppen met waar je naartoe wilt.

Wat verkeerde keuzes echt kosten

Foute pallets kosten meer dan je denkt. Het gaat niet alleen om het geld voor de pallets zelf. Je productie valt stil, je moet extra sjouwen, klanten lopen weg. Ik ken een groothandel die hun hele magazijn moest verbouwen omdat de pallets niet pasten. Kostte drie keer zoveel als de pallets zelf. Je imago lijdt er ook onder. Klanten willen betrouwbaarheid. Als jouw spul niet op tijd komt door verkeerde pallets, onthouden ze dat. Maar goed gekozen pallets doen het tegenovergestelde. Beter stapelen, minder kapotte spullen, sneller laden en lossen. Een investering die zichzelf terugverdient. Reken daarom niet alleen de aanschafprijs uit, maar ook de totale kosten over de hele levensduur. Goedkope pallets die snel vervangen moeten worden zijn uiteindelijk duurder dan kwaliteit die jaren meegaat. Denk totaal, niet alleen kortetermijn.

Zo voorkom je dure vergissingen bij je volgende bestelling

Prevention is beter dan genezen, zeker bij maatwerk waar je niet snel kunt ruilen. Start altijd met een goede briefing. Schrijf precies op wat je wilt, waar het voor dient en welke eisen er zijn. Foto’s en tekeningen helpen om misverstanden te voorkomen. Vraag meerdere offertes en vergelijk niet alleen prijs maar ook specificaties. Een goede leverancier stelt kritische vragen en geeft advies. Wantrouw bedrijven die alles maar gewoon overnemen zonder doorvragen. Plan je bestelling ruim van tevoren en hou rekening met langere levertijden voor complex maatwerk. Test indien mogelijk eerst met een kleine batch voordat je grote hoeveelheden bestelt. Twijfel je over materiaal of gewicht? Vraag om voorbeelden of ga langs. Voelen en zien helpt enorm. Zien en voelen van het materiaal voorkomt veel teleurstellingen achteraf. En vergeet de administratie niet: check alle certificeringen en papieren voordat je de pallets in gebruik neemt.

Overweeg jij pallets op maat voor jouw bedrijf maar wil je voorkomen dat je in deze valkuilen trapt? Neem contact op met ervaren specialisten die je kunnen adviseren over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.